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Excel - Tipps & TricksEXCEL



Z I E L W E G
Formeln anzeigen bzw. verbergen Es kommt vor, dass sich das Tabellenblatt plötzlich anders zeigt: die Spalten sind breiter als eingestellt und anstatt der Werte sieht man die Formeln selbst in den Zellen. Wer sich darüber wundert, hat sicherlich nicht bewußt, sondern versehentlich die Tastenkombination [Strg] + [#] erwischt. Kein Problem. Wiederhole die gleiche Tastenkombination, um in die gewohnte Ansicht zurückzukehren.
Aktuelles Datum eingeben Gewünschte Zelle markieren; STRG-Taste gedrückt halten und Punkt eingeben. Will man stattdessen den Datumswert eingeben, erreicht man das mit der Tastenkombination [Strg] + [,], wobei die Zelle noch unbenutzt gewesen sein sollte.
Aktuelle Uhrzeit eingeben Gewünschte Zelle markieren; STRG- und SHIFT-Taste gedrückt halten und Punkt eingeben.
In die linke obere Zelle des Tabellenblattes springen STRG-Taste gedrückt halten und auf Pos1-Taste drücken. Normalerweise wird damit die Zelle A1 erreicht. Sind aber z.B. die Zeilen 1 und 2 sowie die Spalte A fixiert, dann springst du mit der o.g. Tastenkombinatiion zu Zelle B3.
Bezugsart schnell ändern Stelle den Kursor in der Bearbeitungszeile direkt hinter oder mitten in den Zellbezug, den du ändern willst. Drücke dann die F4-Taste. Aus A1 wird nun $A$1. Drückst du weitere Male die F4-Taste, wird daraus A$1, $A1 und schließlich wieder A1. Schließe danach die Zelle mit ENTER.
Die gleiche Möglichkeit besteht auch im Funktionsassistenten oder dem Formeleingabefeld bei der bedingten Formatierung.
Die Statuszeile als "Taschenrechner" Brauchst du schnell einmal eine Zwischensumme oder den Mittelwert einer Zahlenreihe, mußt du nicht erst den Formelassistenten bemühen. Sofern die Statusleiste (über Menü/Ansicht) eingeblendet ist, reicht das Markieren der zu berechnenden Zahlen. Das Ergebnis bekommst du in der Statusleiste angezeigt. Mit welcher Funktion gerechnet werden soll, bestimmst du durch Rechtsklick in den "Formel"-Bereich der Statusleiste und entsprechende Auswahl.
Mehrere Tabellenblätter einer Arbeitsmappe drucken Markiere die gewünschten Tabellenblätter, um sie in der vorliegende Reihenfolge (und ggf. Seitennumerierung) auszudrucken. Halte dabei die STRG-Taste gedrückt, wenn du mehrere nicht zusammenhängende Blätter auswählen willst. Halte dagegen die SHIFT-Taste gedrückt, um erst das erste und dann das letzte zu druckende Blatt anzuklicken. Alle dazwischen liegenden Tabellenblätter werden mit ausgewählt.
Zeile(n) und/oder Spalte (n) fixieren Das kennt bestimmt jeder: Man scrollt in einer großen Tabelle immer weiter nach unten und - weg sind die Spaltenüberschriften. Die Lösung ist einfach: Fixieren. Dabei geht man wie folgt vor. Zuerst überlegen was - sprich welche Zeile/Spalte - fixiert werden soll. Dann markiert man die Zelle unter der zu fixierenden Zeile sowie rechts von der zu fixierenden Spalte.
Sollen zum Beispiel die Zeile 1 sowie die Spalte A fixiert werden, markiert man die Zelle B2 und wählt im Menü Fenster den Befehl "Fixieren". Will man nur die Zeile 1 fixieren, markiert man vor Aufruf des Befehles die Zelle A2. Soll die Spalte A nicht mit scrollen, markiert man die Zelle B1, um dann den Befehl zum Fixieren des Fensters aufzurufen.
HINWEIS: Willst du die Fixierung wieder loswerden, findest du dazu im Menü Fenster den Befehl "Fixierung aufheben". Diesen mußt du auch ausführen, bevor du eine bestehende Fixierung ändern möchtest.

 

 

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